Una factura, llamada oficialmente Comprobante Fiscal Digital por Internet, es el documento fiscal digital oficial en México. Puede registrar una venta, servicio, arrendamiento, devolución, pago posterior, nómina, transporte o retención. Una vez timbrada, queda en los registros del SAT.
Emite la factura requerida aunque el cliente no la pida
Si las reglas fiscales requieren una factura, debes emitirla aunque el cliente no la solicite. Por ejemplo, una tienda puede incluir en una factura global para público en general las ventas que cumplen los requisitos y que se hicieron a clientes que no pidieron una factura nominativa.
Tres reglas de fechas que debes recordar
Factura global. Envíala a timbrar dentro de las 24 horas posteriores al cierre del periodo elegido: diario, semanal, mensual o bimestral permitido. Ejemplo: si el periodo mensual de julio cierra a las 11:59 p.m. del 31 de julio, envía la factura global a más tardar a las 11:59 p.m. del 1 de agosto.
Factura de pago (Factura de pago o REP). Cuando la factura original muestra Método de Pago PPD (Pago en parcialidades o diferido), emite el REP a más tardar el quinto día natural del mes siguiente. Ejemplo: si recibiste un pago el 18 de julio, emite el REP a más tardar el 5 de agosto. Si lo emites en agosto, Fecha de pago debe mostrar la fecha real del pago: 18 de julio.
Todas las demás facturas estándar. Si no aplica una regla especial, no pueden pasar más de 72 horas entre la fecha y hora que aparece en la factura (Fecha) y el timbrado. Ejemplo: una factura con Fecha del 30 de julio a las 10:00 a.m. debe timbrarse a más tardar el 2 de agosto a las 10:00 a.m. Este es un límite de certificación, así que prepara la factura a tiempo.
Por qué revisar todo antes de presentar la declaración
El SAT puede usar las facturas emitidas y recibidas para prellenar o comparar información en las declaraciones, según el régimen fiscal y la operación.
Antes de presentar la declaración, compara todos los ingresos y gastos que aparecen en tus registros bancarios, de efectivo, tarjetas, plataformas y otros registros con las facturas que emitiste y recibiste. Si faltan facturas o hay facturas duplicadas, canceladas o incorrectas, puede haber diferencias entre tus registros y la información del SAT.
Si falta una factura válida de un proveedor, en general, no tomes el IVA relacionado como IVA acreditable hasta que exista la factura y se cumplan los demás requisitos de la Ley del IVA. A veces puedes necesitar correcciones o una declaración complementaria.
Lista sencilla de cierre de mes
Reúne los registros bancarios del mes, otros registros de pago y todas las facturas emitidas y recibidas.
Revisa que los registros de facturas estén completos y que, en general, coincidan con los ingresos y gastos reales. Esto ayuda a preparar la declaración con información confiable.
Pide a un contador o especialista fiscal que haga la revisión final antes de presentar la declaración. El especialista debe definir el periodo fiscal correcto, el tratamiento fiscal y si necesitas alguna corrección.
Nota de alcance: esta guía resume reglas comunes. Si existe una regla especial para un sector, régimen o tipo de documento, esa regla tiene prioridad.
Marco regulatorio: CFF, artículos 29 y 29-A | LIVA, artículo 5 | RMF 2026, reglas 2.7.1.21, 2.7.1.32 y 2.7.2.9(I)